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行政助理
6000~15000 元/月
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行政助理
6000~15000 元/月
工作地点:上海 招聘人数:1人 招聘日期:2022-07-13 ~ 2022-09-30 更新日期:2022-08-10
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薪酬行情
福利待遇
带薪年假 弹性工作 每周双休 年底双薪 节日福利 发展空间大 领导易相处 股票期权
职位要求

职位性质:全职

学历要求:学历不限

工作经验:不限

专业要求:不限

职称要求:不限

外语要求:不限

岗位职责
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、协助处理人事招聘、考勤、维护人事档案及社保薪资相关事宜。
6、运营维护公司网站及公众号。
7、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

公司介绍

思特林库柏公司由迈尔.思特林在1969年于加拿大创立,主要服务办公和公共建筑的机电领域。

公司经营范围是建筑工程设计咨询等,我们目前的主要业务范围是新建及改建项目的机电咨询和设计,包括项目各阶段机电方案的咨询和设计工作,招投标配合工作,现场服务和机电系统调试,竣工验收工作,绿建工作,BIM工作,二次机电设计及智能化专项设计等。专业涵盖机电各专业、智能化、垂直交通、绿建、灯光、声学等。

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公司基本信息

思特林库柏(上海)建筑工程设计咨询有限公司

合资/合作

1 - 49人

建筑设计,装修装饰,工程施工
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