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行政专员

更新日期:2020-02-21

笛东规划设计(北京)股份有限公司

  • 公司性质:私营/民营企业
  • 公司规模:100 - 499人
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 工作性质:全职
  • 学历要求:大专及以上
  • 工作经验:不限
  • 专业要求:不限
  • 外语要求:不限
  • 工资待遇: 6000~8000 元/月
  • 职称要求:不限
  • 招聘人数:1人
  • 招聘日期:2019-12-09 ~ 2020-12-08
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

联系方式

  • 公司已设置保密,请通过系统应聘职位。
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笛东规划设计(北京)股份有限公司

  笛东规划设计(北京)股份有限公司(以下简称DDON笛东)是一家知名的综合性设计机构,主要从事城市规划、旅游规划、景观设计及生态修复等专业服务,拥有中国城乡规划编制甲级资质及风景园林工程设计专项甲级资质。笛东公司总部位于北京,在上海、成都设有分公司,拥有数百位来自不同文化和学术背景的优秀设计人员,是国内综合实力最强的专业规划设计公司之一。

  DDON笛东设计团队具有多元化的国际背景、超前的设计理念、积极的设计态度与卓越的设计水平, 其核心成员们均拥有国际一流规划设计公司的任职背景,并具有丰富的行业经验和国际视野, 可胜任来自各方面复杂问题的挑战。我们强调多种专业的交叉、串联与融合,倡导跨领域的整合设计,并擅长从多种专业角度来分析、创造人性化的环境,促进社会、经济、人文、生态的和谐发展。

  作为研究型、创新型的规划与设计机构,DDON笛东从人的行为和体验需求出发,结合严谨周密的功能分析与细腻精到的情境文脉研究,追求功能性、合理性、适宜性、创造性与艺术性的完美结合。笛东与众多客户合作,以当代的设计语言诠释具有时代特征的作品,现已完成数百个具有影响力的项目,得到客户与业内外人士一致美誉。

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