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行政助理兼前台

更新日期:2018-02-22

北京万景百年室内设计有限公司上海分公司

  • 公司性质:私营/民营企业
  • 公司规模:100 - 499人
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 工作性质:全职
  • 学历要求:不限
  • 工作经验:不限
  • 专业要求:不限
  • 外语要求:不限
  • 工资待遇: 4500~6000 元/月
  • 职称要求:不限
  • 招聘人数:1人
  • 招聘日期:2018-01-25 ~ 2019-03-05
岗位职责:
1. 负责招聘电话拨打,候选人员沟通。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 公司人事行政费用,人事费用统计,成本处理,易耗品的报损止损。
4. 接听、转接电话;接待来访人员,负责总经理办公室的清洁卫生。
5. 做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 办公环境的监督维护,管理办公的5S环境达标,员工工作状态的检查,及时发现问题汇报。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9. 做好公司行政人事费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10.统计每月考勤。
11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12. 接受其他临时以及领导交办的工作。

任职要求:
1. 大专以上学历,中文、英文、文秘、管理专业优先考虑。
2. 普通话熟练,英语良好。
3. 诚实可靠、保密意识强。
3. 具有团队合作意识和良好的敬业精神和责任心。
4. 熟练掌握各种日常办公软件。
5. 有一定的公关能力,形象气质佳。
6. 有较强的心理承受能力和抗压能力。
7. 工作细致、认真,条理性强。

联系方式

  • 公司已设置保密,请通过系统应聘职位。
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北京万景百年室内设计有限公司上海分公司

万景百年室内设计有限公司是由拥有近二十年专业品牌酒店设计经验的加拿大籍设计师Jerry Wu(吴刚)于二零一零年创立,与全球顶尖酒店品牌设计合作的经验包括丽思卡尔顿(广州,北京,哈尔滨),希尔顿,喜达屋,洲际,温德姆及香格里拉等。经历五年快速发展,公司目前已拥有一支一百一十人的国际化精英设计团队,并在温哥华、新加坡、北京、上海设立四个办公室。已逐步发展成为一家能够成功将国际设计事业与本土落地经验相结合的,具有业主背景,并深刻理解业主需求的资深设计公司。

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