岗位职责：



1、内部行政管理：



1）起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度；



2）负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案，公司日常行政事务工作的监督管理；



3）指导、协助相关管理类部门处理行政事务，及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告；



4）负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作；



5）处理上级交办的其他事宜；



2、公司行政计划：



1）组织执行公司管理制度，督促检查制度的贯彻执行；



2）指导或监督行政文员、秘书的日常工作；



3）协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作；



3、总务后勤管理:



1）制定公司办公费用预算，监督办公用品的采购、管理、发放；



2）管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；



3）协助上级拟订行政后勤工作计划；



4）提出后勤成本控制的方法建议，获批后予以实施。





任职资格：



1、教育背景：大专以上学历，行政、工商管理或相关管理类专业；



2、工作经验：三年以上工作经验，有两年以上企业行政事务工作经验，有丰富的企业行政制度建设与管理经验。



3、具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程；



4、良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；



5、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备；



6、具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务；



7、关注细节并注重团队合作，良好的客户服务意识，具有高度的责任心并能在压力下工作。