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5000~10000 元/月
工作地点:北京-丰台区 招聘人数:1人 招聘日期:2022-09-29 ~ 2023-08-07 更新日期:2023-02-05
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薪酬行情
福利待遇
年终奖 绩效奖金 五险一金 法定假日 发展空间大
职位要求

职位性质:全职

学历要求:大专及以上

工作经验:不限

专业要求:不限

职称要求:不限

外语要求:不限

岗位职责
岗位职责:
1、内部行政管理:
1)起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
2)负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案,公司日常行政事务工作的监督管理;
3)指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
4)负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作;
5)处理上级交办的其他事宜;
2、公司行政计划:
1)组织执行公司管理制度,督促检查制度的贯彻执行;
2)指导或监督行政文员、秘书的日常工作;
3)协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作;
3、总务后勤管理:
1)制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
2)管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
3)协助上级拟订行政后勤工作计划;
4)提出后勤成本控制的方法建议,获批后予以实施。

任职资格:
1、教育背景:本科以上学历,行政、工商管理或相关管理类专业;
2、工作经验:三年以上工作经验,有两年以上企业行政事务工作经验,有丰富的企业行政制度建设与管理经验。
3、具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程;
4、良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
5、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备;
6、具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务;
7、关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作。    岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

公司介绍
  北京元亨凯瑞工程设计有限公司成立于2015年03月06日,注册资金3000万元人民币,是北京市房山区一家建筑设计/施工的专业服务公司。公司以“专注,用心,服务”为核心价值,希望通过我们的专业水平和不懈努力,提供优质的服务。 自公司成立以来,北京元亨凯瑞工程设计有限公司一直秉承以用户需求为核心,在专注建筑设计/施工领域的同时,提供优质、用心的服务,赢得了业界的众多信赖和好评,在北京逐渐树立起公司良好品牌形象。公司不仅仅提供专业的服务,同时还建立了完善的售后服务体系,为中途遇到的问题和困难提供指导帮助。我们相信,通过我们的不断努力和追求,一定能够实现互利共赢。
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公司基本信息

北京元亨凯瑞工程设计有限公司

私营/民营企业

1 - 49人

建筑设计,工程施工,装修装饰,园林景观,市政路桥,轨道交通,规划咨询,工程勘察,工业建筑,钢结构,造价,环境工程,其他
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