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人事行政文员

上海申标建筑设计集团

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

招聘人数:1人

职位性质: 全职 专业要求: 财会金融专业优先
招聘日期: 2022.12.05 ~ 2024.12.05 工作地点: 上海
更新日期: 2024.04.25 工作经验: 不限
外语要求: 不限 职称要求: 不限
学历要求: 大专 工资待遇: 5000 - 6500


人事行政职位描述
岗位职责:
1、负责公司来访人员的接待工作,负责公司票务、酒店等的预定。
2、负责公司文件、快递信件等的收发、寄送工作及归档工作。
4、负责每月办公用品、快递费申付,对各分公司、各部门费用进行登记并建立台账(图文打印及快递费等)费用核对结算等工作。
5、负责资料室的管理工作,对项目设计图纸进行整理归档。
6、考勤系统的管理、考勤统计(每日/每月考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工指纹录制、通讯录制作及更新
7、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。
8、负责会务管理工作,会议室登记及会议记录等
9、协助招聘工作(包括与用人部门沟通确认职位、管理招聘渠道、筛选简历、电话沟通、安排面试等),协助上级完善公司招聘、培训、福利、绩效等人力资源制度
10、负责员工劳动合同的签订续签、办理用工、退工手续;负责公司员工人事资料档案的收集、整理、归档等管理工作;
11、参与公司行政、采购等工作及其它行政事务处理;办公用品的保管、登记及发放工作,协助公司固定资产出入库登记、总账统计等
12、组织开展公司内部绩效考核工作,核算绩效考核成绩;
13、协助完成行政经营的其他相关事务(合同协议录入、排版及归档等)
14、负责公司活动组织,完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、年龄23~32岁,三年及以上人事行政工作经验,有设计院行业经验者优先;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通、协调能力,能带动团队气氛;
4、要有较强的抗压能力及应变能力;
5、熟练使用相关办公软件。
***。

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公司简介

申标建筑设计有限公司成立于1993年。由上海市建委作为推广建筑技术标准化发展成立的设计研究机构。公司具有建筑行业(建筑工程)甲级设计资质,城市规划乙级资质,专业人力资源配置丰富,为社会提供建筑工程设计、市政行业设计、工程管理、工程技术咨询、工程总承包服务、城乡规划编制、建筑智能化系统工程设计、风景园林工程设计、建筑装饰设计、新型建材产品研究及标准图集编制等全方位服务。

自2002年企业化改制后,联合境内外优秀设计精英,以上海为基地,业务范围遍及全国各地。与国内外知名公司企业建立战略合作关系,如Costco、Galeries Lafatte、KPMG、3M、CHANEL、YUM!、万科、恒大、保利、雅居乐、绿地、联想、网易等。

随着国内建筑业的持续旺盛,国家
“一带一路”战略的引领,公司业务蒸蒸日上,相继成立了广州分公司、长沙分公司、上海闵行分公司、甘肃分公司、福州分公司,技术团队超400人,各专业骨干为国家执业注册设计师及高~中级工程师,设计力量雄厚,技术设备先进。

近年来,申标总公司与各分公司完成了大量规划设计、建筑工程、EPC与PPP项目,涵盖规划设计、方案设计、施工图设计、BIM设计、装配式设计至构件工艺图的全过程设计等。

我们以业主至上的服务理念,开拓创新的设计思想,在规划、设计及工程管理上奠定了坚实的基础。同时,致力于建筑新材料、绿建节能、特殊结构、装配式设计及超高层建筑等领域的开发及研究,并取得了丰硕的成果。公司业务现已遍布全国,并走向海外。